About this role
In het kort: Je gaat als bestuurssecretaresse twee bestuurders ondersteunen met complex agendabeheer, communicatie, voorbereiding van overleggen en gastvrije ontvangst, en signaleert proactief wat bestuurlijk en ambtelijk belangrijk is. Bestuurssecretaresse (m/v) 32 uur per week Opdrachtgever: Gemeente Schiedam Duur opdracht: 6 maanden Contractvorm: detachering Wij zijn op zoek naar een flexibele, klantgerichte, stressbestendige secretaresse met ervaring. Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de bestuurders goed gefaciliteerd worden om optimaal in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Je wordt gekoppeld aan twee bestuurders. De werkzaamheden bestaan uit: - Complex agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken - doornemen van de agenda met de bestuurder - secretariële werkzaamheden en voorbereiden van overleggen - behandelen van telefoontjes, aannemen van verzoeken en verstrekken van algemene informatie - het klaarzetten van de juiste documenten voor de bestuurder - het gastvrij laten verlopen van alle officiële en minder officiële contactmomenten - signaleren en proactief communiceren over zaken waar het bestuur, directe collega 's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn - meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied Goed om te weten - Dit betreft een opdracht voor 6 maanden. Gewenste startdatum: 24 augustus 2026. - Bij voorkeur beschikbaar op de woensdagen en de vrijdagen; - Het heeft de voorkeur om op kantoor te werken. In afstemming is hybride werken incidenteel mogelijk; - Als de agenda van de bestuurders daarom vraagt verwachten we enige flexibiliteit in werktijden. - De opdrachtgever is voornemens de gesprekken te laten plaatsvinden op 23 juli 2026. Over het team Je maakt onderdeel uit van een secretariaat van vier personen waarin ie.