About this role
Ouderling - Scriba Als scriba verzorgt u het secretariaat van de kerkenraad, dit bestaat uit administratieve en organisatorische taken. U bent als scriba de schakel tussen de gemeente en de kerkenraad. 4.2 Functieomschrijving ouderling - scriba: Ouderling - scriba - niveau 1 U bent lid van: • - het moderamen • - de kerkenraad van de Dorpskerk U/bent: • - verzorgt de afkondigen voor de ouderling van dienst • - verantwoordelijk voor het opstellen en verzenden van de stukken van de kerkenraad • - verzorgt de eventuele correspondentie van de kerkenraad • - communiceert de eventueel genomen besluiten naar de gemeente • - houdt de gegevens bij van overleden gemeenteleden en stuurt de families een uitnodiging voor de laatste zondag van het kerkelijk jaar • - verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van het ouderling van dienst rooster. • - aanspreekpunt voor: - gemeenteleden - notulist van de kerkenraad - roosterplanner gastpredikanten - roosterplanner schriftlezers - organisatoren bloemengroet - ledenadministratie - leden werkgroep die het archief beheert • - heeft zo nodig onderling overleg met bovengenoemde mensen om desbetreffende onderwerpen te bespreken • Uw aanspreekpunt is de ouderling-voorzitter. Moderamenoverleg Voorbereiding vergaderstukken en correspondentie Het team bestaat uit beide voorgangers, de voorzitter, u en een gast ouderling dit wijzigt. Nu in 2026 is dit de ouderling bijzondere diensten en sociaal contact. U maakt de jaarplanning. Tijdens het overleg wordt de agenda voor de komende kerkenraad bepaald. Tevens is dit een overleg waarin er beleid wordt gevormd bij bijzondere situaties. Een voorstel gaat dan ter goedkeuring c.q. informatie naar de kerkenraad. U vraagt tien dagen voorafgaand aan de kerkenraadvergadering de rapportages op bij de ouderlingen en kerkrentmeesters. U stuurt de stukken (agenda - rapportages - notulen vorige bijeenkomst) tijdig naar de kerkenraad. Indien er corresponde...