About this role
In het kort: Je gaat de projectleider en het projectteam ondersteunen bij planning, organisatie, verslaglegging en rapportages, bijeenkomsten voorbereiden en bewaken, informatie structureren en bijdragen aan overdracht en borging van het nieuwe begrotingsmodel. Projectondersteuner Koersvast Begroten Opdrachtomschrijving Binnen de gemeente Brunssum start het project Koersvast Begroten, gericht op het ontwikkelen van een toekomstbestendig begrotingsmodel dat structureel wordt verankerd in de P&C-cyclus. Voor de ondersteuning van de projectleider en het projectteam zoeken wij een projectondersteuner die zorgdraagt voor de voorbereiding, verwerking en vastlegging van informatie gedurende alle fasen van het project. Doel van de opdracht De projectondersteuner draagt bij aan een efficiënt en gestructureerd verloop van het project, met als concrete doel: De projectleider wordt ontlast in de coördinatie, dossiervorming en administratieve organisatie van het project. Werkzaamheden De projectondersteuner: - Ondersteunt de voorbereiding en organisatie van het project - Draagt bij aan de samenstelling en planning van projectteam en werkgroepen - Organiseert en bewaakt de voortgang van bijeenkomsten met stuurgroep, kernteam en werkgroepen - Beheert planning, actiepuntenlijst en projectdocumentatie/dossier. - Bereidt gespreksrondes voor en verwerkt de uitkomsten - Ondersteunt de voorbereiding van gespreksrondes - Verwerkt, samen met de projectleider en business controllers, de opgehaalde informatie in de vastgestelde formats - Verzorgt rapportage en communicatie - Stelt verslagen, rapportages en voortgangsoverzichten op voor stuurgroep en kernteam - Draagt bij aan het communicatietraject rondom het project - Ondersteunt implementatie en overdracht - Draagt bij aan het overdrachtsdossier richting beleidsafdeling, financieel adviseur en business control; - Ondersteunt bij het borgingsvoorstel en de afronding per programma. De nadruk ligt op zorgvuldige, consistente en tijdige on.