About this role
Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming & Processen Gemeente Oldebroek Functie omschrijving Wat ga je doen In deze functie kunnen we niet om je heen! Jij bent de verbindende schakel tussen beleid en bestuur. Je bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken, bereidt overleggen voor en zorgt ervoor dat processen juridisch en procesmatig soepel verlopen. Jij zorgt dat de overleggen van het Management Team (MT) en het college van B&W vlekkeloos verlopen. Jij bent de collega die actief meedenkt omtrent processen bestuurlijke besluitvorming en dit dan ook verbetert natuurlijk. Daarnaast weet je wat er speelt en zorg je voor een goede overlegstructuur binnen het bestuurssecretariaat. Het bewaken van de processen vraagt om een gezonde dosis assertiviteit. Soms is de druk hoog en moet je collega's scherp achter de broek aan zitten om te zorgen dat stukken op tijd en volledig worden ingeleverd. Jij staat als een rots voor het bestuur, fungeert als hun spreekbuis en zorgt dat de kwaliteit van de besluitvorming gewaarborgd blijft. Jouw belangrijkste taken op een rij: - Aanspreekpunt: Je bent het centrale aanspreekpunt rondom het proces bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de belangen en kwaliteit van de documentenstroom richting het bestuur. - Procesbewaking: Je bereidt MT- en college-overleggen voor. Je verzamelt, coördineert en controleert documenten en jaagt collega's proactief na wanneer deadlines in zicht komen. - Managementondersteuning & Teamwerk: Je ondersteunt de gemeentesecretaris rechtstreeks en vangt samen met je collega's de piekmomenten op het bestuurssecretariaat op. - Systeembeheer: Je beheert de documenten- en besluitvormingsstromen in iBabs en je bent functioneel beheerder voor iBabs en E-herkenning. Wat breng je mee? Je werkt met zeer vertrouwelijke informatie, wat betekent dat integriteit en bestuurlijke sensitiviteit voor jou absolute randvoorwaarden zijn. Je voelt perfect aan hoe de hazen lopen binnen een politieke o...