About this role
Vacature: Office Manager (tijdelijk, minimaal 20 uur per week) Werken bij de Meevaart Buurthuis de Meevaart is het kloppende hart van de Indische Buurt in Amsterdam-Oost. Een plek waar bewoners elkaar ontmoeten, activiteiten organiseren, samenwerken en zich ontwikkelen. Dagelijks werken collega's, vrijwilligers en buurtorganisatoren samen aan een gastvrije omgeving waarin bezoekers zich welkom voelen en mee kunnen doen. Om de processen achter al deze activiteiten soepel te laten verlopen, zoeken wij tijdelijk een Office Manager. Iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en ondersteunen. Bij de Meevaart werken we met een klein, betrokken team in een dynamische omgeving waar iedere dag anders is. Naast collega's ontmoeten we dagelijks bewoners, vrijwilligers, initiatiefnemers en samenwerkingspartners uit de wijk. Onze cultuur is informeel, betrokken en hands-on. We helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat iedereen initiatief kan nemen en mee kan denken. Als Office Manager lever je een directe bijdrage aan een goed georganiseerde organisatie, zodat collega's zich kunnen richten op waar de Meevaart voor staat: ontmoeting, ontwikkeling en verbinding in de buurt. Wat ga je doen? Als Office Manager ben jij een belangrijke spil binnen de Meevaart. Je ondersteunt op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en zorgt voor overzicht in de dagelijkse werkzaamheden. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent voor collega's een vanzelfsprekend aanspreekpunt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: ● ondersteunen en ontzorgen van collega's op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied; ● verwerken en opvolgen van facturen; ● beheren van de algemene mailbox en beantwoorden of doorzetten van vragen; ● p...