About this role
Handig om te weten Amsterdam MBO, HBO 32 uur per week 3.300-4.800 Medior Backoffice Medewerker igen is een snelgroeiende scale-up die professionals bemiddelt in IT, Techniek en Zorg. Wij geloven dat werk leuk moet zijn en je helpt je talenten en ambities te ontwikkelen. Bij ons staat de mens centraal en streven we naar duurzame samenwerkingen met klanten én professionals. Wij zoeken een Backoffice Medewerker die zorgt voor een betrouwbare en efficiënte bedrijfsvoering door administratieve en financiële processen juist, volledig en op tijd uit te voeren. Je ondersteunt onze operationele activiteiten, waaronder detachering en uitzending van onze professionals. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen sales, Fieldmanagement, recruitment en planning. Wat ga je doen? Administratieve processen - Verzamelen, controleren en verwerken van gewerkte uren (zzp en loondienst) volgens verschillende CAO's. Kennis van de ABU is een pré. - Voorbereiden en uitvoeren van wekelijkse loonbetalingen en betalingen aan zzp'ers. - Opstellen, controleren en digitaal verzenden van facturen aan opdrachtgevers. - Beheren van contracten, overeenkomsten en overige personeelsdocumenten (VOG's, diploma's, legitimatiebewijzen). - Correct vastleggen van gegevens in administratieve systemen. Financiële ondersteuning - Ondersteunen bij de financiële administratie, zoals mutaties, betalingen en debiteurenbeheer. - Afstemmen met de financiële afdeling over facturatie en betalingen. Compliance & audits - Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving in de uitzend- en detacheringsbranche. - Voorbereiden en aanleveren van documentatie voor externe controles en audits (SNA, SNCU). - Fungeren als intern aanspreekpunt voor audittrajecten en certificeringsdocumentatie. Communicatie en ondersteuning - Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en opdrachtgevers bij administratieve en financiële vragen. - Ondersteunen van planning en recruitment bij administratiev...