About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € Senior Administratief Medewerker payments Salaris €3568- €5096 (schaal 9) Over de functie Samenvatting Als Senior Administratief Medewerker bij de Gemeente Haarlem ben je een centrale schakel binnen de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). Je ondersteunt de afdelingsmanager en het managementteam met diverse administratieve taken en coördineert processen binnen de afdeling. Je werkt in een team van vier collega's en zorgt voor structuur en voortgang in de werkzaamheden. Verantwoordelijkheden - Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer, mailboxbeheer en het coördineren van afspraken. - Fungeren als aanspreekpunt voor de afdeling en coördineren van inkomende vragen en verzoeken. - Beheren en administreren van contracten, inclusief archivering. - Coördineren en bewaken van afdelingsbrede processen zoals portfoliomanagement en de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ). - Ondersteunen van financiële processen, waaronder opdrachtbrieven, inkooporders en facturen. - Beheren en actualiseren van gegevens in Verseon en zorgen voor een goede informatievoorziening. - Opstellen van rapportages en monitoren van meldingen en klachten. - Coördineren van de onboarding en offboarding van medewerkers. - Ondersteunen bij complexe dossiers, zoals WOO-verzoeken. Vereisten - Een relevante HBO-opleiding. - Affiniteit me...