About this role
Backoffice specialist | Amsterdam Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag werkt in een internationale omgeving? In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het commerciële als het logistieke team. Je zorgt ervoor dat contracten, administratie en logistieke processen vlekkeloos verlopen en hebt dagelijks contact met internationale klanten en partners. Geen dag is hetzelfde en jouw werk is onmisbaar voor een soepel verloop van de bedrijfsvoering. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog! Over de functie Als Backoffice specialist ben je de spil tussen de commerciële, logistieke en financiële afdelingen. Je zorgt voor een correcte verwerking van contracten, onderhoudt contact met verschillende internationale stakeholders en bewaakt de administratieve processen van begin tot eind. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft alles overzichtelijk en op orde. Wat ga je doen? - Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële en logistieke teams. - Inkoop- en verkoopcontracten verwerken gedurende het volledige traject: van opstellen tot bewaken en afsluiten. - Facturen, declaraties en overige administratieve documenten verwerken. - Interne rapportages opstellen en actueel houden. - Samenwerken met de financiële afdeling voor betalingen, controles en administratieve afstemming. - Contact onderhouden met klanten, leveranciers, transportbedrijven, agenten, de douane en havenautoriteiten. - Zorgen voor een correcte documentatie en een efficiënt administratief proces. Waar ga je werken? Je komt terecht in een klein, internationaal en ambitieus team in Amsterdam. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een hands-on mentaliteit. Je werkt dagelijks samen met collega's en internationale zakenpartners uit verschillende landen en culturen. Wat breng je mee? - MBO 4 werk- en denkniveau. - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een ver