About this role
Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam Contractbeheerder Lead Buyer Fysiek Vast - Contractbeheerder Lead Buyer Fysiek - Het bieden van advies en ondersteuning in het aanmaken van contracten in het nieuwe financiële systeem AFIS - Het bewaken en vastleggen van de financiële voortgang van inkopen en uitgaven in het Fysieke domein. (ATB) - Het geven van toelichting en uitleg over het (juiste) gebruik van het financiële systeem aan de interne organisatie. De functie In de functie van Contractbeheerder Lead Buyer Fysiek ben je verantwoordelijk voor het administratief op orde hebben van onze uitgaven in het Fysieke domein. Zo ondersteun je als contractbeheerder de interne gebruikers waaronder onze opdrachtgevers, projectorganisaties, inkoopadviseurs en contractmanagers in het inkoop- en contractmanagementproces. Met welke opgaven en processen je gaat werken, is afhankelijk van het aanbod op dat moment en hoe snel je werkzaamheden oppakt. Wat vaststaat is dat er veel afwisseling is in het werk. Zo kun je betrokken zijn bij het vastleggen van inkooptrajecten en beoordelen of deze voldoen aan het Gemeentelijk beleid, maar ook bij het monitoren en bewaken van een overeenkomst van één van onze projecten in de openbare ruimte. Het kan ook voorkomen dat niet duidelijk is hoe iets moet worden vastgelegd in het financiële systeem door gebruikers, ook dan ben jij de aangewezen persoon om hierin te adviseren en ondersteuning te bieden. Je vervult daarmee een essentiële rol in het inzichtelijk maken van de uitgaven van de Gemeente Amsterdam. Daarnaast zijn wij binnen Amsterdam sinds 1,5 jaar een nieuw financieel systeem aan het implementeren en daar komen de nodige uitdagingen bij kijken, zoals bijv. de integratie van bestaande contracten naar het nieuwe systeem en diverse werkprocessen van het fysieke domein te vertalen binnen het systeem. Kunnen wij jouw expertise en flexibiliteit inzetten om dit tot een succes te maken? Voel jij ...