About this role
Industrial components in fibre-reinforced composites Verkooporder Coördinator Over het werk De afdeling Supply Chain heeft als doel om de verkoop, productie en inkoop zo efficiënt mogelijk op elkaar af te stemmen. Deze afdeling beheert de verkooporders, inkooporders, productieorders en de voorraad. Voor onze Supply Chain afdeling zijn wij opzoek naar iemand die gedreven en enthousiast is in het beheren van onze verkooporders. Verkooporders zijn binnen Futura de leidraad voor de productieplanning en het voorraad beheer. Hoe eerder onze klanten orders afgeven hoe beter wij hen kunnen bedienen en hoe efficiënter wij om kunnen gaan met productie en inkoop. Jij bent de beheerder van de verkooporders en de aanjager van het automatiseren daaromheen. Je werkt nauw samen met de collega's van de afdeling Supply Chain en engineering. Ook heb je veelvuldig contact met de Productie Manager en de Financieel Directeur. Je weet met jouw systematische aanpak en overzichten alle collega's binnen Futura tijdig en overzichtelijk te informeren. Dit doe je met een overzichtelijk en goed bijgewerkt verkoopdashboard in ons ERP-pakket MKG. Je constateert waar processen beter en/of efficiënter kunnen en komt met concrete verbetervoorstellen. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager. Verkooporders: - Leverdata afstemmen met productie, engineering en inkoop om vervolgens deze leverdata terug te koppelen aan de klant, - Opvolgen van open staande orders met verstreken leverdatum, - Controleren en onderhouden van adressen, prijzen, artikelnummers, etc, - Communiceren van wijzigingen naar de klant, - Het motiveren van de klant tot tijdig geven van orders en forecast, - Vastleggen van prijsafspraken en het overzichtelijk doorvoeren van wijzigingen. Verkoopfacturen: - Fiatteren met controle op order- en prijsafspraken, - Opstellen voor export buiten de EU, - Versturen op basis van onder andere afgetekende transportpapieren, - Opslaan en controler...