About this role
Kortmann Packers & Shippers: Projectcoördinator Gallery afdeling Kortmann Art Packers & Shippers in Hoofddorp zoekt een Projectcoördinator Gallery afdeling voor 32 tot 40 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 14-08-2026 Kortmann Packers & Shippers is een transportbedrijf dat gespecialiseerd is in het vervoer, verpakken, opslag en installeren van kunst. Kortmann APS is aangesloten op een wereldwijd netwerk van gespecialiseerde kunsttransporteurs. Wij zijn op zoek naar een commercieel ingestelde Projectcoördinator Gallery afdeling 32 tot 40 uur per week Als projectcoördinator op deze afdeling houd je je bezig met het coördineren van alle aspecten welke bij de logistiek van opdrachten voorkomen, zowel nationaal als internationaal. Je verricht activiteiten en formaliteiten die nodig zijn om kunstobjecten van A naar B te transporteren (weg-, zee-, koeriers- en luchtvrachttransporten) om deze te verpakken en te installeren op locatie. Dit maakt dat de projectcoördinator een spilfunctie heeft tussen de verschillende partijen zoals galleries, veilinghuizen, particulieren en buitenlandse agenten. De dagelijkse werkzaamheden zijn (onder andere): het opmaken van offertes, het aannemen van opdrachten, het coördineren van alle logistiek rond de opdracht, overleg plegen met de diverse afdelingen binnen en buiten onze organisatie, verzorgen van vervoersdocumenten, contact onderhouden met klanten en relaties, het doen van supervisies op de luchthaven (het begeleiden van kunstzendingen per luchtvracht) en de opmaak van rekeningen; de werkzaamheden zijn zeer divers. De werkzaamheden worden regelmatig onder tijdsdruk uitgevoerd. De werktijden zijn reguliere kantooruren, echter met supervisies en andere voorkomende werkzaamheden, zoals beurzen, dient de projectcoördinator ook buiten kantooruren te kunnen werken. Denk hierbij aan weekenden, vroege ochtend- en avonduren. Om succesvol te zijn in dez...