About this role
Office Manager High Select Bedrijf High Select Locatie Hoevelaken Sector Gezondheidszorg en welzijn Hours a week 32 uur per week Type vacature Parttime baan Educational level Niet gespecificeerd / Office Manager Ben jij die energieke spin in het web die met structuur, overzicht en flair het verschil maakt achter én voor de schermen? Dan is dit jouw kans om je talent in te zetten bij een organisatie die impact maakt op de zorg én op mensen. Bij High Select zijn we elke dag bezig met het ontwikkelen van talent voor de zorgsector. Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie achter de schermen net zo goed draait als het werk op de voorgrond. Je bent onmisbaar in de dagelijkse operatie en een belangrijke schakel voor collega's, partners én bezoekers. Jouw rol als Office Manager Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze interne organisatie. Jij zorgt dat processen helder zijn, dat het kantoor soepel draait en dat iedereen zich kan richten op zijn of haar werk omdat jij al drie stappen vooruit hebt gedacht. Je organiseert, plant en bewaakt. Je ondersteunt de Partners met agendabeheer en overleggen, notuleert, zet actiepunten uit en volgt deze op. Daarnaast beheer je ons ERP-systeem, stel je stuurinformatie op en zorg je dat alle administratieve en facilitaire zaken strak geregeld zijn. Denk aan voorraadbeheer, wagenpark, pandbeheer en het kantoorbeleid. Ook faciliteer je bijeenkomsten en ben je het aanspreekpunt voor interne processen. Je werkt zelfstandig, maar bent nooit alleen: je schakelt veel met collega's, Trainees, de Partners en externe partijen. Jij weet wat er speelt, signaleert wat beter kan en denkt mee over hoe we als organisatie blijven groeien. Jouw werkzaamheden - Vastleggen, verbeteren en implementeren van interne processen. - Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem. - Opstellen van stuurinformatie en managementrapportages voor de Partners. - Ondersteuning van de Par...