About this role
FLEX Secretaresse Backoffice - Expertisecentrum Pijn en Palliatieve Geneeskunde - Schaal 6 - 8 maanden - FLEXwerk - Coördinatie en administratie - €2.771 - €3.807 - 24 - 36 uur - Sluit op 24-07-2026 Jouw functie Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker . In deze rol ondersteun je het expertisecentrum Pijn en Palliatieve Geneeskunde. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega's ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega's van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Beschikbaarheid - Periode: vanaf 15 augustus tot 1 mei 2027. - Werkdagen: in de eerste periode voorkeur voor maandag, woensdag en donderdag. - Werktijden: tussen 08:00 uur en 17:00 uur. Taken en verantwoordelijkheden Secretariële ondersteuning - Behandelen van telefoon- en postverkeer - Beheren van agenda's en plannen van afspraken staf pijn en palliatieve geneeskunde - Ontvangen en begeleiden van bezoekers - Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen - Verwerken en opmaken van ruwe versies van documenten, verslagen of rapporten (indien van toepassing) - Plannen van OK-afspraken - Verzorgen van complexe afsprakenplanning - Verwerken van binnengekomen verwijzingen Vergaderondersteuning - Organiseren, voorbereiden en notuleren van grote en/of multidisciplinaire (regionale) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten - Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, verzorging regelen) - Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen - Bewaken en opvolgen van actiepunten, eventueel zelfstandig afhandelen Administratieve ondersteuning - Bijhouden van registraties en digitale overzichten - Verstrekken van gegevens of standaardoverzichten uit registraties Eventueel (afhankelijk van opdracht/schaal): - Organiseren van grot...