About this role
A-ware Shared Services B.V. Administratief Medewerker Lopik Overig RSH 20240328 PPCRN Royal A Ware Retouched Max Res 29073 132 Administratief Medewerker (24-40u) Royal A-ware is een internationaal familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken van kaas en andere zuivelproducten. Voor onze inkoopafdeling zoeken wij een administratief sterke collega die zorgt dat contracten, leveranciersafspraken en documenten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Heb jij ervaring in een administratieve functie en werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd? Heb je daarnaast ervaring binnen een inkoopafdeling of contractadministratie? Dan is deze rol als Administratief Medewerker Inkoop bij Royal A-ware iets voor jou. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je de inkoopafdeling bij alle administratieve werkzaamheden rondom contracten, leveranciers en documenten. De inkopers maken afspraken met leveranciers; jij zorgt ervoor dat deze afspraken goed worden verwerkt in onze systemen. Je werkt veel met M-Files, een uitgebreid contract- en documentmanagementsysteem. Omdat contracten vaak specifieke voorwaarden bevatten en zowel Nederlands- als Engelstalig zijn, is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en handig bent met systemen. Een greep uit jouw werkzaamheden: • Opstellen, verwerken en beheren van inkoopcontracten in M-Files; • Vastleggen van leveranciersafspraken, voorwaarden en contractgegevens; • Bewaken van deadlines, termijnen en ondertekeningen; • Contact onderhouden met leveranciers en interne collega's; • Werken met Word en Excel voor documenten en overzichten; • Meewerken aan prijsindexaties en contractwijzigingen; • Ondersteunen bij tenders, offertes en andere inkooptaken; • Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen. Wie ben jij? Jij bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken...