About this role
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige uitvoering van de salaris- en personeelsadministratie. Samen met collega's zorg je ervoor dat wijzigingen op personeels- en salarisgebied zorgvuldig worden verwerkt en dat medewerkers en leidinggevenden antwoord krijgen op vragen over arbeidsvoorwaarden, cao, salarisbetalingen en relevante regelingen. Je volgt ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en vertaalt wijzigingen naar de administratieve processen. Ook draag je bij aan de implementatie van nieuwe afspraken en beleidswijzigingen, bijvoorbeeld door procedures aan te passen, informatievoorziening te actualiseren en collega's hierover te informeren. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen. Overige dagelijkse werkzaamheden zijn: - Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken; - Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen; - Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie; - Personeelsbegroting: je ondersteunt Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting op. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelijk; - Contacten externe organisaties: je onderhoudt waar nodig contacten met externe organisaties zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfonds; - Rapportages opstellen: op verzoek stel je rapportages op voor de interne organisatie. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 36 uu