About this role
iT novative Uw IT Specialist Ervaren office manager (32 - 40 uur) Ben jij die commerciële duizendpoot die de meest uiteenlopende zaken moeiteloos geregeld krijgt? Schouders eronder en meters maken? Vind je het leuk om te schakelen tussen verkoop, inkoop, planning en facturatie? Zie je het als een uitdaging om hierbij AI in te zetten zodat je meer tijd hebt om je te focussen op het persoonlijke, menselijke aspect? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over iT-novative iT-novative is een allround ICT-dienstverlener die sinds 2009 bedrijven volledig ontzorgt op ICT-gebied. We werken met een klein, hecht team vanuit Beuningen en bedienen klanten in een straal van ongeveer 100 km. Onze klanten zijn voornamelijk mkb-bedrijven van 5 tot 150 werkplekken, actief in sectoren zoals zorg, consultancy, zakelijke dienstverlening en R&D. Onze kernwaarden? Betrouwbaar, meedenkend, ontzorgend, nauwkeurig, persoonlijk en proactief. Wat ga je doen? Als office manager ben jij de spil van ons bedrijf. Je schakelt moeiteloos tussen klant, leverancier en ons technische team. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket, waaronder: Verkoop & Offertes - Voeren van verkoopgesprekken (telefonisch of per mail) - Selecteren van passende producten en diensten - Opstellen, versturen en opvolgen van offertes - Verwerken van orders en koppelen aan tickets - Maken van pakbonnen en afstemmen van leveringsafspraken Inkoop & Voorraadbeheer - Bestellen van hardware/software bij de juiste leveranciers - Prijsvergelijkingen uitvoeren en levertijden bewaken - Contact onderhouden met leveranciers Contractbeheer - Aanmaken, wijzigen en verlengen van klantcontracten - Signaleren van overschrijdingen in gebruik Facturatie & Administratie - Controleren van uren en verwerken van facturatie - Factureren van hardware/software/abonnementen en diensten op basis van offertes of supportopdrachten - Verzenden van herinneringen en opvolgen van incasso's Extra taken (optione...