About this role
solliciteer op website van werkgever Als secretarieel administratief medewerker (SAM) ondersteun jij teammanagers bij hun administratie en zorg je dat het uitvoerend personeel altijd de juiste hulpmiddelen heeft. - Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's zoals V&S‑medewerkers, hoofdconducteurs, machinisten en servicemedewerkers. - Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw servicegerichte houding direct bijdraagt aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving. - Je zorgt samen met het team voor de veiligheid bij nood en staat klaar voor collega's en klanten. "Geen dag is hetzelfde in ons team, wij zijn altijd in beweging! Dit ga je doen als secretarieel administratief medewerker in Almere In deze functie combineer je backoffice‑ en frontoffice‑taken, waarbij je verantwoordelijk bent voor een breed pakket aan werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding ben je van grote waarde bij het: - Ondersteunen van de teammanager in Almere in diverse administratieve taken, planning en agendabeheer. - Verwerken en beheren van administratie rondom V&S, zoals uitstel van betalingen, proces-verbalen en diverse overige registraties in de systemen. - Regelen van alle administratieve processen rondom V&S en walpersoneel: secuur werken, schakelen met verschillende BOA‑partijen en signaleren wanneer zaken aandacht nodig hebben. - Openen van het facilitair bureau en uitvoeren van een ochtendronde: toezicht houden op ruimtes, contact met de huismeester en signaleren van bijzonderheden. - Ondersteuning bieden in de breedste zin van het woord aan rijdende collega's, die pauze hebben in Almere en hulp nodig hebben met apparatuur of overige uitrusting. - Ontvangen van collega's die vergaderruimtes gebruiken en verantwoordelijk zijn voor de planning en beschikbaarheid van deze ruimtes. - Uitgifte van materialen, gadgets en communicatiemiddelen aan rijdend personeel dat...