About this role
- Terneuzen - 24 - 32 uur Voor onze opdrachtgever in Terneuzen zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Projectondersteuner voor 24 tot 32 uur per week. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je van afwisseling? Dan is deze vacature misschien precies wat je zoekt. In deze rol als Secretaresse/Projectondersteuner ondersteun je zowel het management als de projectleiders en lever je een belangrijke bijdrage aan de dagelijkse gang van zaken. De functie Als Secretaresse/Projectondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en speelt daarnaast een belangrijke rol in verschillende projecten. Deze vacature in Terneuzen is ideaal voor iemand die overzicht weet te bewaren, snel kan schakelen en energie krijgt van een breed takenpakket. Werkzaamheden Projectondersteuning • Assisteren bij het opstellen, beheren en controleren van projectdocumentatie • Ondersteunen van projectleiders bij het maken van planningen en voortgangsrapportages • Coördineren van projectgerelateerde afspraken en communicatie met stakeholders • Bijhouden van de projectadministratie en beheren van projectdossiers • Ondersteunen bij aanbestedingsprocessen en contractbeheer Secretariële ondersteuning • Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken • Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken • Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mailverkeer • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen • Organiseren van zakelijke reizen en evenementen KAM-ondersteuning • Beheren en actueel houden van het KAM-systeem Wij zoeken • MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie • Ervaring in de infra- of bouwsector is een pre • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondel...