About this role
Bestuursondersteuner - Helmond - € 2.840 - 4.015 per maand - 28 uur, 3 - 4 dagen per week - MBO - Gemeente Helmond Ben jij de organisatorische duizendpoot die moeiteloos alle ballen in de lucht houdt? Heb jij een scherp oog voor detail en voel je politieke verhoudingen feilloos aan? Dan zoeken wij jou! Voor de gemeente Helmond zijn wij per direct op zoek naar een energieke en proactieve bestuursondersteuner die structuur brengt in een dynamische omgeving. wat bieden wij jou Bruto uurloon tussen de €18,21 en €25,74! Gezellig team! Per direct t/m 31 december 2026! Gemeente Helmond! 28 uur per week! Pensioenregeling vanaf dag 1! wat ga je doen In deze veelzijdige functie ben jij degene die rust en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het bestuur van de gemeente. Je ondersteunt één of meerdere wethouders op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jij weet als geen ander prioriteiten te stellen, vooruit te denken en razendsnel te schakelen tussen de interne organisatie, het bestuur, inwoners en externe partijen. Ook beheer en bewaak je de mailboxen van wethouders en het secretariaat en volg je proactief acties op binnen de ambtelijke organisatie. - Het voorbereiden, coördineren en plannen van complexe externe afspraken, interne overleggen en wekelijkse bestuursoverleggen; - Het klaarzetten van agenda's, annotaties, vergaderstukken en relevante achtergrondinformatie; - Het maken van aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en het uitwerken van actiepunten; - Het onderhouden van het contact met inwoners, collega's, bedrijven en andere overheden; - Het beheren van systemen zoals Notubox en Djuma. waar ga je werken Je gaat aan de slag bij de gemeente Helmond, een ambitieuze stad die volop in beweging is. Binnen deze organisatie wordt er met trots gewerkt vanuit verbi...