About this role
Hey organisatietalent! Krijg jij spontaan energie van plannen, regelen en het bewaren van het overzicht? Ben jij die proactieve duizendpoot die floreert in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Een rol waarin je écht het verschil maakt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt goed? Lees snel verder! Wat bieden wij jou - Per direct t/m 31 december 2026! - Gezellig team! - 16 tot 24 uur per week! - Pensioenregeling vanaf dag 1! - Bruto uurloon tussen de €20,55 en €28,84! - Afwisselende functie! Wie ben jij Jij bent een administratieve superheld en een organisatorisch zwaargewicht. Structuur is jouw middle name en stress staat niet in jouw woordenboek. Je communiceert vlot, werkt super nauwkeurig en je vindt het leuk om met veel verschillende mensen te schakelen. Je hebt een zelfstandige, proactieve en mega servicegerichte werkhouding. - Ervaring met het ondersteunen van programma's, projecten of verandertrajecten (ervaring binnen de overheid is een dikke pre!); - Je switcht moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd de helicopterview; - Uitstekende skills in verslaglegging en het bewaken van actiepunten. Wat ga je doen Als programma ondersteuner fusie ben jij de praktische en organisatorische spil van het hele verhaal. Je ondersteunt de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders. Geen dag is hetzelfde! Jouw agenda stroomt vol met de volgende toffe taken: - Het plannen en logistiek voorbereiden van overleggen, werksessies en evenementen; - Regelen van top-notch locaties, vergadervoorzieningen en natuurlijk de catering; - Een warm en gastvrij welkom heten aan medewerkers, projectgroepen en het management tijdens bijeenkomsten; - Uitkomsten vastleggen en actielijsten opstellen alsof het niks is; - De programma-administratie feilloos bijhouden en zorgen voor een strakke archivering. Waar ga je werken Je gaat aan de slag bij gemeente Best dit is een boeiende en complexe organisatie die midden in een gro