About this role
Locatie Breda Regio Etten-Leur | Direct in dienst | Salaris tot € 3.400 bruto per maand (o.b.v. fulltime) Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt? Vind je het leuk om een afwisselende functie te hebben waarin administratie, facilitaire zaken, planning en ondersteuning van het management samenkomen? Dan is deze parttime functie als Office & Facilities Coördinator precies wat je zoekt. Wat ga je doen? Als Office & Facilities Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en collega's zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je ondersteunt de Plant Director en het Management Team en bent verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: · Coördineren van de dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden. · Contact onderhouden met leveranciers, zoals schoonmaak, catering en kantoorinrichting. Offertes aanvragen en contracten en prijzen afstemmen. · Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen. · Ondersteunen van de Plant Director en het Management Team, waaronder agendabeheer en notuleren. · Beheren van vergaderruimtes en de jaarplanning. · Verwerken van inkomende en uitgaande post, beheren van de algemene mailbox en documentbeheer. · Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefooncentrale. · Organiseren van zakenreizen, hotelovernachtingen, lunches en diners. · Beheren van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's). · Actualiseren van informatie op de bedrijfswebsite. · Actief bijdragen aan een veilige, nette en goed georganiseerde werkomgeving. Wat breng je mee? Je bent zelfstandig, servicegericht en weet gemakkelijk prioriteiten te stellen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega's te ontzorgen. Daarnaast beschik je over: · Minimaal 2 jaar ervaring in een verg...