About this role
Werken bij - [email protected] - 073 - 691 87 87 - Maandag t/m vrijdag: 08:30 - 17:00 Werken bij Huijbregts Notarissen & Adviseurs heeft functies binnen specifieke secties zoals vastgoed, ondernemingsrecht en familierecht. Mensen met het juiste talent zijn voor ons van grote waarde. Legal support personen- en familierecht - Vacature Legal support personen- en familierecht Jouw rol In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel binnen onze sectie Personen- en Familierecht. Je ondersteunt de teams op administratief, organisatorisch en procesmatig vlak en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden behandeld. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Daarbij houd je moeiteloos overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Als medewerker notariële ondersteuning ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van onze dienstverlening én een positieve ervaring voor onze cliënten. Wat ga je doen? - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, voornamelijk telefonisch maar ook per e-mail; - Opmaken, versturen en verwerken van offertes; - Invoeren, beheren en bewaken van dossiers van A tot Z; - Signaleren van deadlines en bewaken van de voortgang van dossiers; - Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie; - Besprekingen of passeerafspraken inplannen in de agenda's van notarissen en behandelaars; - Ondersteunen bij de afronding van dossiers, waaronder akten en facturatie; - Verwerken en archiveren van documenten; - Actief meedenken over verbeteringen van werkprocessen en dienstverlening; - Ondersteunen van collega's binnen het team bij uiteenlopende werkzaamheden. Jouw team Je komt terecht in ons ambitieuze team Legal Support waarbij een je andere collega's de secties Commercieel Vastgoed en Ondernemingsrecht ondersteunen. De sectie Personen- en Familierecht die jij gaat ondersteune...