About this role
Studeren via Doorzaam - Als office manager draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directeur/bestuurder en het managementteam. Jouw taak als management is assistent is dan ook dat jij ervoor zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door het beheren van agenda's, correspondentie en administratieve processen. Daarnaast speel je een rol in het organiseren en coördineren van overleggen en het bewaken van actiepunten. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel, aangezien je werkt in een dynamische omgeving waar ook activiteiten in de avond of het weekend kunnen plaatsvinden. Wat je gaat doen: - Agenda's beheren: afspraken plannen, verzetten en registreren in digitale agenda's. - Correspondentie verwerken: inkomende en uitgaande communicatie screenen, opstellen en distribueren. - Vergaderingen ondersteunen: agenda's voorbereiden, notuleren en actie- en besluitenlijsten opstellen. - Administratie bijhouden: relevante documenten archiveren en toegankelijk maken voor de directeur/bestuurder en het managementteam. - Coördineren van activiteiten: voortgang van actiepunten bewaken en bijsturingsacties initiëren in overleg met betrokkenen. Over de functie Als office manager draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directeur/bestuurder en het managementteam. Jouw taak als management is assistent is dan ook dat jij ervoor zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door het beheren van agenda's, correspondentie en administratieve processen. Daarnaast speel je een rol in het organiseren en coördineren van overleggen en het bewaken van actiepunten. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel, aangezien je werkt in een dynamische omgeving waar ook activiteiten in de avond of het weekend kunnen plaatsvinden. Wat je gaat doen: - Agenda's beheren: afspraken plannen, verzetten en registreren in digitale agenda's. - Correspondentie verwerken: inkomende en uitgaande communicatie screen...