About this role
Vacatures Secretaresse - Vacatures Contact - Lionhead HR - Tingietersweg 6 - 2031 ES Haarlem - 023 532 5863 - [email protected] Over het bedrijf: Bedrijfsnaam: Start People Bedrijfsprofiel: Over CZ Groep ZorgverzekeraarCZ is een van grootste zorgverzekeraars van Nederland. Je gaat werken op het hoofdkantoor in Tilburg. Het team waarin je komt te werken bestaat uit ongeveer 20 secretaresses. Samen werken jullie voor ruim 125 medewerkers, van managers en inkopers tot beleidsmedewerkers. Als secretaresse krijg je enkele personen toegewezen waarvoor je de agenda's beheert en andere zaken regelt, maar neem je op dagen dat je collega er niet is ook haar werkzaamheden waar. Een eenduidige manier van werken, een grote zorgvuldigheid, goed overzicht kunnen houden op je werkzaamheden en prioriteren zijn dan ook van essentieel belang. Provincie: Noord-Brabant Plaats: Tilburg Functieomschrijving: Je werkzaamheden bestaan voor 80% uit agendabeheer. Het betreft hier veelal het inplannen van afspraken waarbij meerdere personen betrokken zijn die allen een drukke agenda hebben en waarvoor je alles regelt, zoals het zoeken naar en reserveren van een geschikte ruimte (intern of op een externe locatie), het regelen van eten en drinken en bewaken van de naleving van gemaakte afspraken en geplande activiteiten.Doordat je bij afwezigheid van een collega ook haar werkzaamheden waarneemt, heb je vaak een groot aantal agenda's onder je beheer, dit maakt het werk complex en uitdagend .DeDe overige 20% bestaat uit de volgende werkzaamheden: Telefoon aanname, het beantwoorden van algemene vragen en het doorzetten van binnenkomende gesprekken naar de juiste personen/ afdelingen. Verzorgen en uitwerken van correspondentie Afhandeling van post (zowel digitale als fysieke post) Controleren en fiatteren van uren bij afwezigheid van de manager Controleren en verwerken van facturen en declaraties Beheren van mailboxen tijdens vakanties Opmaken van do...