Secretaresse Directie @ Employer

Studeren via Doorzaam - Als secretaresse directie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een inspirerende organisatie waar kunst en cultuur centraal staan. Je ondersteunt de directeur/bestuurder en het managementteam, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dit doe je in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid van groot belang zijn, en waar je soms ook in de avonden of weekenden actief bent. Wat je gaat doen: - Agenda's beheren: afspraken plannen, wijzigen en registreren in digitale agenda's. - Correspondentie verwerken: inkomende en uitgaande communicatie screenen, opstellen en verspreiden. - Vergaderingen ondersteunen: agenda's voorbereiden, notuleren en actie- en besluitenlijsten opstellen. - Administratie bijhouden: documenten archiveren en toegankelijk maken voor het managementteam. - Coördineren van activiteiten: voortgang van actiepunten bewaken en bijsturen in overleg met betrokkenen. Over de functie Als secretaresse directie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een inspirerende organisatie waar kunst en cultuur centraal staan. Je ondersteunt de directeur/bestuurder en het managementteam, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dit doe je in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid van groot belang zijn, en waar je soms ook in de avonden of weekenden actief bent. Wat je gaat doen: - Agenda's beheren: afspraken plannen, wijzigen en registreren in digitale agenda's. - Correspondentie verwerken: inkomende en uitgaande communicatie screenen, opstellen en verspreiden. - Vergaderingen ondersteunen: agenda's voorbereiden, notuleren en actie- en besluitenlijsten opstellen. - Administratie bijhouden: documenten archiveren en toegankelijk maken voor het managementteam. - Coördineren van activiteiten: voortgang van actiepunten bewaken en bijst...