About this role
In het kort: Je gaat het team openbare ruimte administratief en juridisch ondersteunen met agendabeheer, verslaglegging, bezwaarprocedures, WOO-verzoeken, schadeafhandeling, begraafplaatsadministratie en overige ondersteunende werkzaamheden voor beheerders, adviseurs en projectleiders. Team openbare ruimte zoekt in verband met de tijdelijke afwezigheid van een collega een (juridisch) administratief ondersteuner voor 12 uur per week. Dit voor de periode vanaf augustus 2026 tot en met 31 december 2026. Het team bestaat uit circa 15 enthousiaste collega’s die elke dag voor en aan een mooie, schone en veilige openbare ruimte werken. Het takenpakket bestaat enerzijds uit het ondersteunen van de beheerders en de adviseurs en anderzijds uit een aantal zelfstandige taken. Het concrete takenpakket ziet er als volgt uit: - Verzorgen van agenda en verslaglegging en plannen van diverse overleggen - Ondersteuning van bezwaarprocedures tegen verkeersbesluiten etc. - Behandelen/afhandelen WOO-verzoeken e.d. - Plannen van afspraken voor teamleden - Controle Fixi (overzicht op meldingen en communicatie) - Contactpersoon verzekeringen Melior/aansprakelijkheidstellingen - Agenda en notulen projectleiders overleg - Agenda en bouwoverleg VEBEGO contract IBOR - Nodr schadeafhandeling contactpersoon en intermediair - Begraafplaatsadministratie begeleiden/ contactpersoon - E-herkenning omgevingsloket - Voorkomende werkzaamheden Eisen -Dienstverband: Detachering - MBO/MBO+ werk- en denkniveau - Goede contactuele vaardigheden in woord en geschrift. - Een proactieve en servicegerichte houding. - Een flexibele en georganiseerde werkwijze. - Deze functie staat onder leiding en toezicht en is daarom niet geschikt voor ZZP. - Structureel thuiswerken is voor deze korte periode en met dit aantal uur geen optie. - Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid. Wensen - Ervaring met administratieve werkzaamheden bij een gemeentelijke organisatie is een pre - Kennis van juridische proc.