About this role
Jij bent het eerste aanspreekpunt én zorgt dat de administratie tot in de puntjes geregeld is. Als Administratief Frontoffice Medewerker Bouw werk je afwisselend aan de balie en achter de schermen aan belangrijke administratieve processen. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Wat ga je doen?Als Administratief Frontoffice Medewerker Bouw zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en frontofficewerkzaamheden soepel verlopen voor onze opdrachtgever. Je ontvangt bezoekers, leveranciers en opdrachtgevers en staat hen vriendelijk te woord. Telefonische vragen beantwoord je zelf of je zet deze door naar de juiste collega. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post en zorg je ervoor dat de vergaderruimtes netjes en representatief zijn. Ook ondersteun je bij verschillende kantoorwerkzaamheden en administratieve processen. Daarnaast houd je je bezig met het opmaken, versturen en verwerken van inkoopcontracten. Je ondersteunt de financiële administratie met het boeken van uren en het invoeren van betaalschema's. Je werkt regelmatig met Excel en administratieve systemen zoals SAP en ValidSign. Door jouw nauwkeurigheid blijven administratieve processen overzichtelijk en kunnen projectleiders, de financiële administratie en andere collega's efficiënt verder met hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden - Ontvangen van bezoekers, leveranciers en opdrachtgevers aan de balie; - Beantwoorden en doorverbinden van telefonische vragen; - Opmaken, versturen en administratief verwerken van inkoopcontracten; - Ondersteunen van de financiële administratie met het boeken van uren en betaalschema’s; - Verwerken van administratieve gegevens in SAP, Excel en andere systemen; - Verzorgen van de inkomende en uitgaande post; - Bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire benodigdheden; - Klaarmaken en netjes houden van vergaderruimtes; - Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, borrels en andere activiteiten Wat heb jij in huis? - Een afgeronde mbo-4-o.