About this role
Secretaresse Paramedische vakgroepen 20 uur - mbo Ben jij de steunpilaar die collega's binnen de paramedische vakgroepen verder helpt en hou jij ervan om overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles soepel loopt? Vind je het fijn om een rol te hebben waarin je veel regelt, schakelt en contact hebt met verschillende mensen? Dan is deze functie echt iets voor jou! Secretaresse Paramedische vakgroepen, dit ga je betekenen Als secretaresse van de Paramedische Vakgroepen ben jij de organisatorische spil binnen het team van diëtisten en wanneer nodig ook binnen het team van fysiotherapeuten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, patiënten en externe partijen. Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en zorgt dat verzoeken snel bij de juiste persoon terechtkomen. Daarnaast plan je afspraken in bij de diëtetiek en houd je overzicht over acties en lopende werkzaamheden. De volledige administratieve verwerking ligt bij jou in vertrouwde handen. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, houdt dossiers actueel en gaat discreet om met alle informatie die je ontvangt. Je ondersteunt het team door de mailbox te beheren, overleggen in te plannen, notulen te maken en actiepunten te bewaken. Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en vriendelijke manier van werken blijft de vakgroep soepel draaien. Je brengt rust, structuur en duidelijkheid in het dagelijkse werk. Je ontzorgt collega's, denkt mee waar nodig en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen de paramedische vakgroepen. Wat zet je in Door jouw dienstverlenende en flexibele instelling, en natuurlijk je vriendelijke uitstraling, ben je toegankelijk voor collega's binnen de paramedische vakgroep. Je bent punctueel, houdt van organiseren en plannen en kunt snel schakelen, waarbij je stevig in je schoenen staat. Alle borden in de lucht houden gaat je moeiteloos af dankzij jouw talent om structuur aan te bre...