About this role
Office Manager Ben jij organisatorisch sterk en krijg je energie van regelen, ondersteunen en structuur aanbrengen? Zoek je een veelzijdige functie met administratieve, commerciële en HR-taken? Dan ben jij de Officemanager waar AVT Reliability, gevestigd in Den Bosch, op zoek naar is. AVT Reliability B.V. is actief in predictief en preventief onderhoud binnen de industrie en scheepvaart. Met een gedreven team van 19 collega’s werken zij wereldwijd aan betrouwbare en innovatieve oplossingen. Binnen AVT staan samenwerking, korte lijnen, eigen verantwoordelijkheid en een prettige werksfeer centraal. Hard werken gaat hier hand in hand met humor, teamgevoel en gezellige uitjes. Wat ga je doen als Officemanager bij AVT Reliability? Als Office Manager ben jij de verbindende schakel tussen collega’s, management en externe contacten. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt de organisatie op administratief, commercieel en HR-gebied. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega’s zich focussen op hun eigen werkzaamheden. Na je inwerkperiode houd je je onder andere bezig met: Administratie: - Beoordelen en verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes. - Controleren van technische rapportages op spelling en consistentie. - Ondersteunen bij het optimaliseren van processen en procedures. - Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en bedrijfsuitjes. - Ondersteunen van het MT, inclusief het notuleren van stafvergaderingen. Commercieel: - Ondersteunen bij inkoop- en verkoopprocessen binnen projecten. - Voorbereiden van orders en verzendklaar maken van Machine Sentry®-leveringen. - Ondersteunen bij het opstellen, controleren en afronden van offertes. - Voorbereiden van de wekelijkse sales rapportage samen met de Head of Operations. HR: - Ondersteunen bij werving & selectie en het plannen van sollicitatiegesprekken. - Ondersteunen bij ontwikkelgesprekken en het opvolge