About this role
Logo Regiofoodvalley.nl Secretaresse bij Regio Foodvalley Categorieën - Administratief / Secretarieel - Mbo - 24 uur Secretaresse bij Regio Foodvalley Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Houd je van afwisseling en werk je nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen onze organisatie. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat. Je ondersteunt het regiobureau en zorgt ervoor dat (bestuurlijke) processen en bijeenkomsten soepel verlopen. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving waarin samenwerking centraal staat. Wat ga je doen? - Beheren van agenda's en plannen van complexe afspraken (vaak met meerdere externe bestuurders). - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. - Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie. - Notuleren van complexe vergaderingen waarbij politiek-bestuurlijke sensitiviteit is vereist. - Bewaken van deadlines en opvolgen van acties. - Ontvangen van bezoekers en onderhouden van contacten met interne en externe relaties. Wie zijn wij Over Regio Foodvalley Regio Foodvalley is een samenwerkingsverband waarin gemeenten, onderwijsinstellingen en ondernemers samenwerken. Samen met al deze partners werken wij iedere dag aan onze missie: dé topregio zijn op het gebied van agrifood. Voor meer informatie verwijzen we je graag naar onze website: regiofoodvalley.nl . Dit neem je mee Je neemt initiatief, bent flexibel en kunt snel schakelen. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Daarnaast houd je ervan om zaken goed te regelen. Daarnaast beschik je over: - Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting. - Ervaring in een vergelijkbare functie. - Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office. - Ervaring binnen een politi...