About this role
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: 1. Przejmowanie nieruchomości w administrowanie oraz wykonywanie ogółu czynności z tym związanych, np. zawieranie umów z dostawcami mediów, zgłoszenie nieruchomości zabudowanej do ubezpieczenia. 2. Zapewnienie właściwej obsługi mieszkańców, w szczególności poprzez udzielanie pełnej informacji w zakresie dotyczącym działania zarządu wspólnoty, w tym sposobu załatwienia zgłoszonych spraw, przysługujących mieszkańcom prawach i obowiązkach. 3. Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń mieszkańców oraz udzielanie odpowiedzi. 4. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi, w tym: 1) współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych, Wydziałami Urzędu Miejskiego w Koszalinie, komórkami organizacyjnymi ZBM, 2) organizowanie i uczestnictwo w zebraniach, przygotowywanie porządku zebrań projektów uchwał, 3) zawiadamianie właścicieli o podjętych uchwałach w trybie indywidualnego zbierania głosów, 4) przygotowywanie dokumentów w celu pozyskania kredytów przez wspólnoty mieszkaniowe, 5) prowadzenie rejestrów wniosków, skarg i awarii oraz niezwłoczne zlecanie zabezpieczenia lub naprawy awarii. 6) Nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarno- porządkowego w częściach wspólnych budynków i na terenach zewnętrznych wspólnotowych, w tym rzetelną realizacja umów na sprzątanie, rozliczenie wykonanych usług. 7) Opisywanie faktur wykonawców i usługodawców. 8) Potwierdzanie wykonania usług konserwacyjno-remontowych oraz sprawdzanie kosztorysów wykonanych robót. 9) Prowadzenie książek obiektów budowlanych. 5. Archiwizacja dokumentacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; średnie branżowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - pozostałe: Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: 1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223,