About this role
Osoba na stanowisko od Referenta/ki do Inspektora/ki w Dziale Czynszów i Rozliczeń (FR). Pracodawca: Zarząd Budynków Mieszkalnych. Miejsce pracy: Koszalin, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: 1. Wystawianie faktur, faktur korygujących oraz not księgowych. 2. Rozliczanie kosztów dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków w lokalach opomiarowanych i nieopomiarowanych w budynkach administrowanych przez ZBM. 3. Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w budynkach administrowanych przez ZBM. 4. Kontrola merytoryczna oraz rachunkowa otrzymywanych naliczeń oraz rozliczeń za lokale komunalne znajdujące się we wspólnotach zarządzanych przez ZBM oraz zarządzanych przez innych zarządców. 5. Sporządzanie i wysyłanie lokatorom zawiadomień o dokonanych zmianach oraz rozliczeniach. 6. Przyjmowanie interesantów w sprawach reklamacji i skarg dotyczących rozliczeń oraz innych spraw prowadzonych w ramach Działu. 7. Wydruki aktualnych zawiadomień o miesięcznym wymiarze opłat. 8. Wprowadzanie nowych stawek, właściwości, wystawianie i przekazywanie informacji o wymiarach opłat. 9. Prowadzenie korespondencji z użytkownikami lokali w w/w zakresie. 10. Zapewnienie spójności baz danych poprzez aktualizację i weryfikację wprowadzonych danych. 11. Prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych w programie As. 12. Księgowanie, uzgadnianie i zawieszanie przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz współpraca z Centrum Usług Społecznych w Koszalinie. 13. Sporządzanie deklaracji śmieciowych.. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Pracownik biurowy umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - biegła obsługa komputera z obsługą internetu Wymagania niezbędne: Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która: 1. Jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 229, poz. 1494, z 2011 r. Nr 134, poz. 777, Nr 201, poz. 1183, z 2013 r. poz. 645.). 2. Posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku. 3. Posiada wykształcenie minimum średnie. 4. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 5. Nie był/a skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6. Posiada nieposzlakowaną opinię. Wymagania pożądane: 1. Znajomość regulacji prawnych z zakresu: ustawy o ochronie praw lokatorów mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, prawa samorządowego (gminnego, powiatowego, ustawy o pracownikach samorządowych), kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, instrukcji kancelaryjnej, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jak również aktów prawa miejscowego. 2. Znajomość regulacji prawnych z zakresu wystawiania faktur, faktur korygujących i innych dokumentów księgowych. 3. Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, dokładność, staranność, sumienność, rzetelność, komunikatywność, samodzielność, dyspozycyjność, zaangażowanie, konsekwencja, opanowanie, uprzejmość, życzliwość w kontaktach z klientami, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia w sytuacjach trudnych, odporność na stres. 4. Znajomość obsługi komputera, i innych urządzeń informatycznych. 5. Wykształcenie o kierunku ekonomicznym. 6. Staż pracy minimum 2 lata. 7. Biegła znajomość pakietów biurowych Ms Office. 8. Umiejętność redagowania pism.. Wynagrodzenie: od 4 900 do 5 500 PLN Wynagrodzenie w wysokości od 4900,00 zł do 5500,00 zł brutto miesięcznie wynagrodzenia zasadniczego + dodatek za staż pracy, który przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5 % miesięcznego wynagrodzenia i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).