About this role
Zakres obowiązków: 1)obsługa administracyjno -biurowa oddzału, 2)prowadzenie czynności związanychz prowadzeniem kancelarii oddziału,obsługa korespondencjiprzychodzącej i wychodzącej,kurierskieji mailowej, 3)zapewnienie telefonicznejobsługi oddziału, 4)przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego materiałówspraw zakończonych, 5)monitorowanie stanu artykułów biurowych, 6)w ramach zamówień publicznych:sporzadzanie planów zamówieńpublicznych,prowadzenie stosownych rejestrów,realizacja zakupów zgodnie z wnioskami,,udział w przygotowaniu i prowdzeniu postępowanińo udzielenie zamówień publicznychoraz pracach komisji przetargowej. 7)sporządzanie spisu z natury majątkuoraz identyfikacjaskładników majątku nienadających się do dalszego użytku,dbałość o terminowośćkontroli i przeglądów zgodnie z art.62 Prawa Budowlanego oraz urządzeń. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; średnie branżowe - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel) - konieczne; komunikatywność, dyspozycyjność, odpowiedzialność - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej, staż: 2 lat - konieczne - pozostałe: staż pracy minim. 2 lata, Oczekiwania dodatkowe : Mile widziane: wykształcenie wyższe,staż pracy związany z obsługą kancelaryjno- administracyjną, znajomość elektronicznego zarządzania dokumentacją ,zanjomość podstawowa ustawy Pzp.,umiejętność klasyfikowania akt zgodnie z JRWA oraz archiwizowania. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Ofertę należy składać elektroniczniepoprzez formularzw ogłoszeniu na stronie BIP:OIP WROCŁAWrad.adm.07.26-Państwowa Inspekcja Pracy-Portal Gov.pl lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem"Oferta pracy-OIP.WR.RAD.07.26" - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE