About this role
Zakres obowiązków: - koordynowanie spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywanie i aktualizacja raportów dla organizatorów instytucji, - tworzenie oraz wdrożenie operacyjnym strategii instytucji, - prowadzenie, tworzenie i aktualizowanie regulaminów, zarządzeń oraz procedur wewnętrznych, - koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji; podejmowanie działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji, - zarządzanie pracą podległego zespołu, w tym odpowiedzialność za: sekretariat, recepcję, pozyskiwanie grantów, dostępność, archiwum zakładowe oraz wolontariat, - nadzorowanie procesu udostępniania informacji publicznej. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu - konieczne; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie Excel - konieczne; komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność, zaangażowanie, terminowość i łatwość nawiązywania kontaktów - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Naczelnik / kierownik wydziału - konieczne - pozostałe: Pracodawca szuka osoby, która: - ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo), - posiada minimum 5 lat doświadczenia w tworzeniu i wdrażaniu wewnętrznych procedur, zarządzeń, regulaminów i strategii, - ma 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem, - zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej oraz umie je stosować, - umie współpracować i jest otwarta na zmiany, - jest samodzielna, konsekwentna i odpowiedzialna, - doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu, - bardzo dobrze posługuje się pakietem MS Office, - zna język angielski na poziomie komunikatywnym. Mile widziane kompetencje: - doświadczenie w p