About this role
Zakres obowiązków: - sprawne prowadzenie i organizacja pracy sekretariatu szkoły, w tym prowadzenie kalendarza pracy dyrektora szkoły, - dbanie o pozytywny wizerunek szkoły oraz wysoki standard obsługi interesantów, - prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: instrukcją kancelaryjną, JRWA, instrukcją archiwalną, regulaminami wewnętrznymi, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty elektronicznej, administrowanie systemem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), - obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły, - przygotowywanie projektów pism, zarządzeń oraz innych dokumentów na polecenie dyrektora, - obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań w zakresie wynikającym z przydzielonych obowiązków, - obsługa rejestru i wydawanie delegacji służbowych,zamawianie druków i prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym: świadectw, dyplomów, arkuszy ocen,gromadzenie, porządkowanie oraz przygotowywanie do archiwizacji dokumentów dot. działalności szkoły, - ścisła współpraca z kierownictwem szkoły oraz sekretariatem ds. uczniów i sekretariatem ds. artystycznych, współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły, - przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - pozostałe: - wykształcenie wyższe i dwa lata stażu pracy lub wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy - umiejętność obsługi: pakietu MS Office, poczty elektronicznej, internetu, - umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych, - umiejętność sprawnego poruszania się w przepisach prawa w tym prawa oświatowego - umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, - umiejętność planowania pracy, samodzielność, - doskonałe umiejętnoś