About this role
Innovativ. Verlässlich. Menschlich. Was wir machen ist nichts Neues, aber wie wir das machen, ist einzigartig! IVM zählt zu den führenden und renommierten Technologiedienstleistern in Österreich. Mit individuell zugeschnittenen Personallösungen betreuen wir den nationalen und internationalen Markt der Technik! Als KarrierearchitektInnen schlüpfen wir jeden Tag in die Rolle des Matchmakers und bringen Menschen aus der technischen Welt zusammen. Als WissensträgerInnen spezialisieren wir uns auf die Ziele unserer ProjektpartnerInnen und verwirklichen sie mit Hilfe unserer talentierten TechExpertInnen. Als SkillboosterInnen bringen wir das Fachwissen unserer MitarbeiterInnen sowie ProjektpartnerInnen auf ein höheres Level. IVM ist immer einen Schritt voraus! Wir suchen: 1 Backoffice Allrounder*in (m/w/d) Angebotswesen & Fakturierung - Teilzeit - Commercial & Finance - Teilzeit - Vösendorf - ab € 2.900,- (auf Basis Vollzeit) Bereit für Ihre nächste Herausforderung im Backoffice? Wir suchen ein engagiertes Organisationstalent, das unser internes Backoffice-Team mit Struktur, Verlässlichkeit und Freude an administrativen Aufgaben unterstützt. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, betreuen unsere Mitarbeiter:innen in organisatorischen Anliegen und behalten auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, dabei den Teamgedanken leben und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann sind Sie bei uns genau richtig! Zeit für eine neue Herausforderung * Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Backoffice (HR Administration, Angebotslegung etc.) * Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen bis hin zu Krankmeldungen und allgemeinen Anliegen * Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung * Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich * Unterstützung im Bewerbermanagement z. B. Bewerberdateneingabe, bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen Skills sind der Schlüssel * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.) * Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Abrechnung und HR-Administration * Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse * Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten * Hohe Lösungsorientierung sowie Organisationstalent * Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das sind die Perspektiven * Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding * Entwicklungsmöglichkeiten * Ausgewogene Work-Life-Balance * Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld * Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits * Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.) * Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort * Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900 (auf Basis Vollzeit). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung unter: https://jobs.ivm.at/de/jobs/backoffice-allrounder-in-m-w-d Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice Allrounder*in (m/w/d) Angebotswesen & Fakturierung - Teilzeit beträgt 2.900,00 EUR brutto pr