About this role
Dans ce contexte, le Mémorial de la Shoah pour son établissement du Cercil à Orléans recherche «un(e) Chargé(e) De l'Accueil, du secrétariat et de la Librairie» en CDI à Temps plein. 1. Accueil des publics - Assurer l'ouverture et la mise en fonctionnement du Musée-Mémorial pour l'accueil des visiteurs - Accueillir, renseigner et orienter le public (accueil physique et téléphonique) - Conseiller les visiteurs ; - Tenir les statistiques de fréquentation ;Gérer le stock des documents de communication ; 2. Gestion de la librairie: stocks, commandes, caisse - Contrôler les livraisons et les factures impliquant un suivi avec la comptabilité, entrer les livres en stock informatique, - Traiter et préparer pour l'expédition les commandes, Suivre les envois et facturations, réceptionner les marchandises, Effectuer le réassort du stock, tenir et clôturer la caisse, - Renseigner et servir les clients, 3. Gestion administrative - Assurer la responsabilité de la caisse et des dépôts à la banque - Assurer le lien avec le Mémorial de la Shoah pour les aspects administratifs et comptable - Établir les devis et les factures clients (visites scolaires et autres), suivre la trésorerie (entrée musée et vente librairie) - Gérer les stocks de fournitures administratives, 4. Secrétariat courant - Trier, classer le courrier reçu, Traiter les mails (boite mail générique) -rédaction de courriers, classer et archiver les documents divers , réceptionner les appels téléphoniques 5. Logistique - Aider à la préparation des espaces pour les activités au quotidien, la préparation des équipements dans le cadre des manifestations et de l'événementiel en collaboration avec le Responsable du CERCIL - Accompagner les entreprises pendant l'exécution des travaux d'entretien et de maintenance, Assurer les opérations de manutention et de déplacement de marchandises au sein de l'institution : réceptions, expéditions selon les besoins - Procéder à l'achat de matériel et des fournitures ; - Saisir des bons de commande, vérifier les factures ; - Gérer la manutention du site : Montage et démontage de meubles, préparation de salles pour les activités pédagogiques et évènements organisés sur le site ; - Assurer l'organisation et la réception des livraisons. 6. Autres missions - Assurer les relations avec les prestataires depuis l'élaboration du devis jusqu'à la réception de la facture et sa validation par la Direction ; - Participer à la gestion des réservations de groupes en appui de l'équipe pédagogique et à l'élaboration des devis de réservation des groupes ; - Contribuer à la mise en oeuvre de la communication des activités du CERCIL avec le Responsable du musée CERCIL. Profil - Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle , une aisance au téléphone, - Vous avez une expérience dans la gestion de caisse - Une excellente maitrise du pack Office - Organisation , Méthode , Rigueur, Adaptabilité, Autonomie et Polyvalence - Très bon relationnel, Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs - Respect des procédures internes, discrétion - Anglais niveau B2 Date de prise de fonction : CDI à pourvoir idéalement en septembre 2026 Localisation du poste : CERCIL 45 r Bourdon Blanc, 45000 Orléans Contact : Candidatez en ligne en joignant votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : [email protected]