About this role
AMA au Département de recherches cliniques. Missions générales : - Accueil téléphonique, gestion des courriels - Prise de rendez-vous, gestion des plannings - Rédaction de courriers et de compte-rendus - Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes - Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles, invitation, émargement, etc.) - Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives - Gestion administrative des dossiers des patients - Organisation des transports des patients Qualifications : - Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web. - Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes) - Aisance à l'oral - Discrétion et rigueur professionnelle - Sens de l'organisation - Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie - Goût pour le travail d'équipe - Expérience secrétariat médicale d'un an minimum - Avec diplôme de secrétaire médicale Horaire de travail : Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100% Position dans la structure : Pavillon MOREAU