About this role
La Direction Territoriale de Bruay recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction. Rattaché.e à la Directrice de Territoire, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction. Véritable interface, vous contribuez activement à la coordination des activités et à la fluidité des échanges. Vos missions : Assistance à la Directrice de Territoire : -Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction et avec les partenaires externes -Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations) -Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique -Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires.) -Gérer les aléas et prioriser les urgences avec réactivité Gestion des dossiers confiés -Assurer le suivi et la priorisation des dossiers du service -Rédiger courriers, comptes-rendus, notes et documents divers -Mettre en place et suivre un plan de classement efficace -Veiller aux besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction -Assurer le suivi budgétaire et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement Le processus de recrutement : - 1 échange avec la Directrice de Territoire et le service des Ressources Humaines Vous êtes diplômé.e d'un Bac+2/3 en immobilier, social ou gestion locative et vous avez déjà une première expérience en relation client ou logement social ? Votre sens du service, votre écoute et votre aisance sur le terrain font de vous un véritable partenaire de confiance pour les locataires et les acteurs locaux. Ré actif.ve , attentif.ve et engagé.e, vous aimez travailler en équipe et contribuer à une qualité de service exemplaire. Envie d'un métier qui a du sens et d'un rôle utile au cœur des cités ? Rejoignez-nous !