About this role
La Direction Territoriale de Bruay recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction.
Rattaché.e à la Directrice de Territoire, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Direction. Véritable interface, vous contribuez activement à la coordination des activités et à la fluidité des échanges.
Vos missions : Assistance à la Directrice de Territoire :
-Coordonner et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction et avec les partenaires externes -Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations) -Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique -Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires.) -Gérer les aléas et prioriser les urgences avec réactivité
Gestion des dossiers confiés
-Assurer le suivi et la priorisation des dossiers du service -Rédiger courriers, comptes-rendus, notes et documents divers -Mettre en place et suivre un plan de classement efficace -Veiller aux besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction -Assurer le suivi budgétaire et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement
Le processus de recrutement : - 1 échange avec la Directrice de Territoire et le service des Ressources Humaines Vous êtes diplômé.e d'un Bac+2/3 en immobilier, social ou gestion locative et vous avez déjà une première expérience en relation client ou logement social ?
Votre sens du service, votre écoute et votre aisance sur le terrain font de vous un véritable partenaire de confiance pour les locataires et les acteurs locaux.
Réactif.ve, attentif.ve et engagé.e, vous aimez travailler en équipe et contribuer à une qualité de service exemplaire.
Envie d'un métier qui a du sens et d'un rôle utile au cœur des cités ? Rejoignez-nous !