About this role
Sous l'autorité du cadre de coordination administrative et en lien avec le siège social : - Suivre la formation des professionnels et l'administration du personnel en effectuant des actes techniques (obligations liées à l'embauche, suivi des entretiens ou du dossier du salarié.), - Suivre l'activité comptable en lien avec le siège social (suivi des caisses, transmission des factures.), - Participer à la démarche qualité et au contrôle interne, - Participer au suivi des échéances et des obligations réglementaires concernant l'hygiène et la sécurité (registres, DUERP, formations obligatoires.), - Participer à l'activité administrative de l'ESSMS (gestion de l'accueil, des appels téléphoniques et de la boite mail de l'établissement, organisation de la vie quotidienne en lien avec les bénéficiaires, échéances, tableaux de bord.). Profil et Compétences : - Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat, de la gestion. - Vous présentez des capacités d'adaptation et de réactivité. - Rigueur, discrétion, qualité relationnelle, esprit synthétique et aptitude à travailler en équipe sont fondamentaux pour ce poste. - Vous êtes doté de compétences certaines dans l'utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et l'utilisation de logiciels usagers (formation prévue). - Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne. - Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.