About this role
HR-medewerker (m/v/x) met affiniteit voor communicatie – niveau master Organisatie De Interregionale Commissie voor de UPV , binnenkort EPRiBEL , is een interregionale openbare instelling die instaat voor de toepassing en opvolging van de Belgische gewestelijke regelgeving inzake de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) voor verpakkingsafval, voor andere afvalstromen en voor zwerfvuil . De instelling is ook verantwoordelijk voor de doorvoer van afvalstoffen . De organisatie ondersteunt beleidsvoorbereiding, uitvoering en toezicht binnen een gespecialiseerde en maatschappelijk relevante context. De zetel is gevestigd in Schaarbeek , op korte afstand van het station Brussel-Noord. Functie-inhoud Als HR-medewerker werkt u mee aan een professioneel, zorgvuldig en toekomstgericht personeelsbeleid, in nauwe samenwerking met de directie en met externe partners. U neemt zowel beleidsvoorbereidende als operationele en administratieve taken op. Daarnaast ondersteunt u ook de communicatie van de organisatie. HR De Interregionale Commissie voor de UPV heeft in het verleden geen eigen personeel gehad, maar enkel personeelsleden die door de 3 Gewesten werden ter beschikking gesteld. In de toekomst zal er naast het personeel dat door de 3 Gewesten ter beschikking gesteld wordt, ook eigen personeel zijn. Als HR-medewerker staat u in voor: Het volledige HR-beleid met betrekking tot het eigen personeel ; de ondersteuning en uitvoering van het HR-beleid van de 3 Gewesten voor wat betreft de personeelsleden die ter beschikking worden gesteld. het uitwerken van het aanwervingsbeleid en de voorbereiding en uitvoering van selectie- en aanwervingsprocedures; de ondersteuning en opvolging van jaarlijkse evaluatieprocessen ; de opvolging van personeelsdossiers inzake arbeidstijd, afwezigheden, thuiswerk en personeelsadministratie ; het overleg met het sociaal secretariaat en de externe preventiedienst ; de opvolging van personeelsgebonden voordelen en tussenkomsten, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, tussenkomst in openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering en thuiswerkvergoeding; het meewerken aan HR-gerelateerde nota’s, procedures en interne afspraken. het uitwerken, actualiseren en opvolgen van het HR-beleid , in samenspraak met de directie; Communicatie Daarnaast neemt u ook volgende taken op: het mee uitwerken van een communicatiebeleid , in overleg met de directie en de externe communicatiepartner; het aanleveren van inhoud en redactioneel materiaal voor nieuwsbrieven , interne mededelingen en andere communicatiekanalen; de organisatie en coördinatie van interne communicatie ; de ondersteuning van externe communicatie ; de dagelijkse samenwerking met de externe communicatie-dienstverlener, onder meer inzake website en sociale media ; het opvolgen van relevante vakliteratuur en het intern delen van relevante ontwikkelingen. ervaring heeft in een HR-functie waarin beleid, processen en zorgvuldige dossieropvolging centraal staan; vertrouwd is met thema’s zoals rekrutering, evaluaties, personeelsadministratie en samenwerking met externe HR-partners; planmatig, nauwkeurig en discreet werkt; helder en correct communiceert, zowel mondeling als schriftelijk; affiniteit heeft met communicatie en bereid is ook dit luik mee op te nemen;