About this role
Doel Je stuurt binnen het opvangcentrum de dienst niet-begeleide minderjarigen vreemdelingen (NBMV) aan met het oog op de operationele doelstellingen van deze dienst en de efficiënte, kwalitatieve en humane opvang van de jonge asielzoekers. Je bent de verantwoordelijke van de Dienst Dagelijks Leven en de Sociale Dienst. Context Het opvangcentrum van Neder-over-Heembeek is een federaal opvangcentrum beheerd door Fedasil met een capaciteit van 60 plaatsen voor NBMV. Het is een van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Het centrum biedt een eerste opvang voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen die in ons land aankomen zonder familie. Na enkele weken observatie, worden de minderjarigen naar een andere structuur gestuurd, in een gepaste opvangplaats. Een team van ongeveer 42 mewerkers, verdeeld over verschillende diensten is aanwezig voor de begeleiding van deze personen en om de verschillende taken van het centrum uit te voeren. Het centrum voorziet niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals huisvesting, voeding en kledij), de jongeren krijgen er ook maatschappelijke, juridische, medische en psychosociale begeleiding. De personeelsleden zorgen for de begeleiding van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de technische dienst/logistiek, de administratie, de opvoeders... Als adjunct-centrumdirecteur maak je deel uit van de centrumdirectie die bestaat uit een centrumdirecteur, een adjunct-directeur en 3 diensthoofden. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be). Inhoud Je plant en coördineert de werkzaamheden van je dienst aan de hand van het beleidsplan van het opvangcentrum en van de instructies van je centrumdirecteur en het hoofdbestuur. Je staat in voor de goede dagelijkse aansturing van je dienst: je zorgt voor de verdeling en opvolging van taken, je werkt verbeteringen, procedures, richtlijnen en vademecums uit. Je ziet toe op de naleving van de bestaande arbeidsreglementering, op goede arbeidsomstandigheden, procedures, richtlijnen en gedragscodes. Je organiseert overlegmomenten. Je motiveert, coacht en evalueert je medewerkers. Je stimuleert de ontwikkeling van de competenties van je medewerkers aan de hand van opleidingen. Je bent beschikbaar voor je medewerkers met vragen of problemen. Je beheert complexe probleemdossiers. Je bent buiten de kantooruren telefonisch bereikbaar in noodgevallen (beurtrol met andere directieleden). Je neemt deel aan multidisciplinair overleg en directievergaderingen. Je deelt je expertise, rapporteert, maakt analyses en geeft adviezen aan de andere directieleden over je beleidsdomein(en). Je vervangt je collega’s ( diensthoofden en centrumdirecteur) bij afwezigheid. Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet hoe je een feedbackcultuur kan creëren. Je hebt effectieve communicatie- en organisatorische vaardigheden en durft (weloverwogen) beslissingen nemen. Technische competenties Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint… Je hebt veel zin om te werken met niet-begeleide minderjarigen, een kwetsbare doelgroep met bijzondere noden en veel diversiteit. Troeven Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting. Je hebt ervaring met projectbeheer en procesverbetering. Je bent vertrouwd met de basisprincipes van herstelgericht werken en/of nieuwe autoriteit. Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel. Generieke competenties informatie INTEGREREN: Leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies. Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen. Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties. ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.