About this role
Wie organiseert, creëert ruimte voor groei. Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen en mensen ondersteunen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Als deskundige administratie zorg jij er mee voor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt de organisatie op administratief en organisatorisch vlak en werkt nauw samen met de teamlead en collega’s. Dankzij jou verlopen processen efficiënt en overzichtelijk. Wat ga je doen? · Vergaderingen organiseren en opvolgen Je bereidt vergaderingen voor (zoals raden van bestuur), maakt agenda’s op, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor correcte verslaggeving en opvolging. · Administratie en dossiers beheren Je houdt administratieve dossiers op orde en zorgt ervoor dat wettelijke verplichtingen correct worden opgevolgd (zoals neerleggingen bij de ondernemingsrechtbank en publicaties in het Belgisch Staatsblad). · Verzekeringen en ondersteuning Je volgt verzekeringen op voor de organisatie en springt bij waar nodig (bv. bij HR of boekhouding). · Processen verbeteren Zie je dat iets beter kan? Top! Je denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en helpt procedures uitwerken. · Team ondersteunen Je ondersteunt de teamlead en collega’s in de dagelijkse werking en denkt actief mee over verbeteringen. Wie ben jij? ✔️ Je werkt graag nauwkeurig en gestructureerd ✔️ Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht ✔️ Je communiceert helder en professioneel ✔️ Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer ✔️ Je voelt je thuis in een ondersteunende rol Wat breng je mee? · Ervaring met administratief werk · Vlotte kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, …) · Kennis van SharePoint is mooi meegenomen · Ervaring met rapportering of stockbeheer is een plus · Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring