About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid opneemt en houdt van een gevarieerde functie? Werk je nauwkeurig, denk je zelfstandig mee en spreek je vlot Nederlands én Frans? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een stabiele onderneming in de regio Aalst zoeken wij een Allround Backoffice Medewerker die het administratieve hart van de organisatie mee draaiende houdt. Je komt terecht in een veelzijdige backofficefunctie waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je takenpakket omvat onder meer: Algemene administratieve ondersteuning. Verwerken en opvolgen van dossiers. Opstellen en beheren van documenten en procedures. Telefonisch en schriftelijk contact in het Nederlands en Frans. Ondersteuning van de personeelsadministratie. Administratieve ondersteuning van verschillende bedrijfsactiviteiten, waaronder verzekeringen, vastgoed en horeca. Notuleren tijdens vergaderingen en administratieve opvolging. Meedenken over de optimalisatie van interne processen. Zelfstandig opvolgen van toegewezen dossiers. Je beschikt over een gezonde dosis praktisch inzicht en gezond verstand. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je volgt bestaande procedures correct op, maar denkt ook zelfstandig mee over verbeteringen. Je bent administratief sterk en houdt van afwisseling. Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken. Je bent discreet en verantwoordelijk.