About this role
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Tegelijk ondersteun je verschillende administratieve processen en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft verlopen. Geen dag ziet er exact hetzelfde uit: je combineert communicatie, organisatie en administratie in één veelzijdige functie. Jouw verantwoordelijkheden Verwelkomen van bezoekers, klanten en externe partners Beheren van het inkomende telefoon- en e-mailverkeer Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post Ondersteunen bij diverse administratieve taken en documentbeheer Beheren van agenda’s en praktische opvolging van afspraken Ondersteunen van collega's bij organisatorische en facilitaire taken Verzorgen van een professionele en vlotte interne en externe communicatie Boekhoudkundige taken Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig Je hebt bij voorkeur een basiskennis van boekhoudkundige processen Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels Je bent vriendelijk, professioneel en servicegericht Je werkt zelfstandig en houdt gemakkelijk overzicht Je bent vertrouwd met Microsoft Office, waaronder Word en Excel Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie