About this role
Je ondersteunt de directeur en het team in de dagelijkse werking. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt voor een vlotte administratieve en communicatieve opvolging. Discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid staan centraal in deze functie. Jouw verantwoordelijkheden Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen Ontvangen en opvolgen van bezoekers en verzoeken Administratief beheer: documentatie, archivering, opzoekwerk Opmaken en opvolgen van facturen en financiële documenten Organiseren van zakenreizen Beheer van communicatiekanalen (e-mail, telefoon, website) Schrijven van korte artikels en bijdragen aan een periodieke publicatie Mee waken over werkingskosten en efficiëntie Jouw profiel Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring Discreet, stipt en nauwkeurig Sterk organisatorisch inzicht en stressbestendig Vlotte schriftelijke communicatie Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels Grondige kennis van MS Office