About this role
Management Assistant / Administratief Coördinator Ben jij de organisatorische spil die alles vlot laat draaien? Hou jij ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Ben je administratief sterk, neem je graag initiatief en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie als Management Assistant / Administratief Coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging. Jouw functie Als rechterhand van het management zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt verloopt. Je ondersteunt verschillende managers, bewaart het overzicht en neemt initiatief waar nodig. Geen enkele dag is dezelfde. Jouw verantwoordelijkheden: Ondersteunen van meerdere managers bij hun dagelijkse werkzaamheden Up-to-date houden van het intranet, de bedrijfswebsites en LinkedIn-pagina Ontwerpen van presentaties, brochures, flyers en uitnodigingen via Canva of InDesign Organiseren van zakenreizen, hotelboekingen en restaurantreservaties Opvolgen van aankopen, onkostennota's en facturatie Coördineren van meetings, events, teambuildings en personeelsactiviteiten Ondersteunen van HR-processen zoals vacatures, fleetbeheer, opleidingen, subsidies en interne policies Zorgen voor een vlotte administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de organisatie Wie ben jij? Je bent geen klassieke assistant die afwacht tot er opdrachten binnenkomen. Je ziet werk, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen: Je hebt een Bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring Je spreekt perfect Nederlands en Engels en ook Frans spreken schrikt je niet af Je werkt zelfstandig en georganiseerd Je houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie Je communiceert professioneel en vlot Je hebt een sterke administratieve achtergrond Ervaring met Canva, InDesign of gelijkaardige tools is een pluspunt