About this role
Dringend gezocht: Travel & Office Coördinator (80–100%) – regio Turnhout (Turnova) Voor onze klant zijn we via Unique Turnhout dringend op zoek naar een Travel & Office Coördinator voor een tijdelijke opdracht van minimum 3 maanden (met opstart ASAP). Dit is een mooie opportuniteit binnen een internationale en dynamische werkomgeving, gevestigd in de iconische Turnova toren in Turnhout. Je zorgt voor een vlotte organisatie van reizen én ondersteunt het office team in de dagelijkse werking. Een veelzijdige, hands-on rol voor iemand die graag structuur brengt en ownership neemt. Travel support (± 70%) Beheer en opvolging van zakenreizen via de nieuwe Navan tool Verwerken en opvolgen van travel requests Bijhouden van een duidelijk action log Boeken van hotels, huurwagens en bijkomende reiscomponenten Nauwgezette opvolging van alle reisaanvragen van A tot Z Office management (± 20%) Klaarzetten en organiseren van meeting rooms Voorzien van lunches, fruit en praktische office support Beantwoorden van ad-hoc vragen en ondersteunende taken Opvolging van inkomende post en UPS-zendingen Ad hoc ondersteuning (± 10%) Diverse administratieve taken afhankelijk van de noden van het team Flexibele ondersteuning waar nodig binnen de organisatie Jouw profiel Minstens ±10 jaar relevante ervaring (mag flexibel bekeken worden, maar senior mindset is belangrijk) Sterk in organisatie, administratie en planning Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar Proactief en zelfstandig kunnen werken Hands-on mentaliteit en servicegericht Vlotte kennis van NL & ENG Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Geen bestaande connectie met de organisatie