About this role
Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Trade Support met een sterk administratief profiel. In deze functie ondersteun je het tradingteam en sta je in voor stockbeheer, contractopvolging en certificatenadministratie binnen een gestructureerde en professionele omgeving. Jouw taken Administratieve opvolging van goederenstromen en stockbeheer Verwerking en opvolging van aankoop‑ en verkoopcontracten Ondersteuning van het trade support team en fungeren als volwaardige back‑up Beheer en opvolging van certificaten en licenties, waaronder: Bio‑certificaten (import & export) Fairtrade‑certificeringen Controle op geldigheid en vervaldata Opstellen van rapporteringen op externe platformen en systemen Opvolging van leveranciers en correcte registratie in interne systemen Structureren en beheren van documentatie (contracten, certificaten, rapporten) Administratieve ondersteuning rond duurzaamheidslabels (o.a. Rainforest) Werken volgens gestandaardiseerde processen en interne richtlijnen Wie zoeken we? Je behaalde een bachelordiploma Je hebt 5 à 10 jaar administratieve werkervaring achter de rug. Als dit binnen een internationale context is (bv. trade support, import/export, customer service) dan is dat een mooie plus! Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Engels en Frans Kennis van Incoterms is mooi meegenomen Je bent nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken Je bent vlot in het gebruik van IT-systemen en digitale platformen Je werkt teamgericht en discreet, met een sterke focus op samenwerking en ondersteuning